Política de Privacidad

Cuidar tus datos es parte de nuestro servicio. Aquí explicamos de forma clara qué información recopilamos, con qué fines y cómo puedes ejercer tus derechos.

Última actualización: 16 de septiembre de 2025

Responsable y alcance

Responsable: AsistChat (Bogotá, Colombia).

Ámbito: este sitio, formularios de contacto/demos, reuniones comerciales y, si eres cliente, los servicios asociados a tu agente/solución.

Si procesamos datos en tu nombre (p. ej. datos de tus clientes), actuamos como Encargado del Tratamiento y firmamos el acuerdo correspondiente (DPA).

Datos que recopilamos

  • Contacto y demos: nombre, email, teléfono, empresa, mensajes y preferencias.
  • Uso del sitio: IP aproximada, dispositivo/navegador, páginas vistas (para mejorar experiencia y seguridad).
  • Servicios contratados: datos necesarios para operar el agente (p. ej., horarios, reglas, integraciones; en su caso, calendarios/CRM según tu configuración).
  • Soporte y operación: registros técnicos mínimos para resolución de incidentes y métricas del asistente.

No solicitamos información sensible salvo que sea imprescindible para el servicio y esté amparada por tu instrucción.

Fines y bases legales

  • Atender tu solicitud (demos, presupuestos, soporte). Base: interés legítimo y/o medidas precontractuales.
  • Prestar y mejorar el servicio (configurar/operar el agente, analíticas de rendimiento). Base: ejecución de contrato.
  • Comunicaciones sobre el servicio (cambios, seguridad, facturación). Base: obligaciones contractuales/legales.
  • Marketing responsable (novedades útiles, sin spam). Base: consentimiento o interés legítimo con opción de baja.
  • Seguridad y fraude. Base: cumplimiento legal e interés legítimo.

Encargados y proveedores

Compartimos datos con terceros solo cuando es necesario para el servicio y bajo contrato de encargo:

  • Meta (WhatsApp Business Platform) para mensajería empresarial.
  • Google (Calendar/Workspace) cuando solicitas estas integraciones.
  • Formspree para recepción segura de formularios.
  • Infraestructura de hosting y monitorización equivalente.

Cada proveedor aplica sus propias políticas y medidas de seguridad. Seleccionamos soluciones de estándares empresariales.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos desde otros países. En esos casos utilizamos mecanismos válidos (p. ej., cláusulas contractuales tipo) y medidas adicionales cuando corresponda.

Plazos de conservación

  • Consultas comerciales: hasta 24 meses o antes si solicitas la eliminación.
  • Datos de servicio: durante la vigencia del contrato y por plazos legales mínimos tras su término (facturación, auditoría).
  • Registros técnicos: períodos breves para seguridad/soporte.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de accesos, cifrado en tránsito, mínimos privilegios, revisión de integraciones) para proteger la información.

Ningún sistema es 100% infalible. Si detectamos un incidente que te afecte, te informaremos según la normativa aplicable y colaboraremos en su mitigación.

Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación y portabilidad. También puedes revocar consentimientos.

Para ejercerlos, escríbenos a info@asistchat.com indicando “Derechos de datos”.

Si tratamos datos de tus clientes como Encargado, te asistiremos para atender sus solicitudes conforme al contrato.

Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies esenciales para funcionamiento básico y, de forma limitada, analíticas para mejorar el sitio. Puedes ajustar tu navegador para bloquearlas; algunas funciones podrían verse afectadas.

Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y mayores de 18 años. Si detectamos datos de un menor sin autorización válida, procederemos a eliminarlos.

Cambios a esta política

Podemos actualizar este documento para reflejar mejoras o cambios normativos. Publicaremos la versión vigente en esta página e indicaremos la fecha de actualización.

Si el cambio es sustancial, procuraremos notificarte por canales razonables (p. ej., correo o banner en el sitio).

Nota de responsabilidad

Prestamos nuestros servicios con diligencia profesional y sobre infraestructuras de terceros de nivel empresarial. Sin embargo, no podemos garantizar disponibilidad o seguridad absoluta en todo momento. AsistChat no será responsable por impactos derivados de indisponibilidades de proveedores externos, errores de configuración ajenos a nuestras instrucciones o usos no autorizados del servicio. Consulta también los Términos del Servicio.

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Estamos para ayudarte. Escríbenos y te respondemos con claridad.