Política de Privacidad
Cuidar tus datos es parte de nuestro servicio. Aquí explicamos de forma clara qué información recopilamos, con qué fines y cómo puedes ejercer tus derechos.
Última actualización: 16 de septiembre de 2025
Responsable y alcance
Responsable: AsistChat (Bogotá, Colombia).
Ámbito: este sitio, formularios de contacto/demos, reuniones comerciales y, si eres cliente, los servicios asociados a tu agente/solución.
Datos que recopilamos
- Contacto y demos: nombre, email, teléfono, empresa, mensajes y preferencias.
- Uso del sitio: IP aproximada, dispositivo/navegador, páginas vistas (para mejorar experiencia y seguridad).
- Servicios contratados: datos necesarios para operar el agente (p. ej., horarios, reglas, integraciones; en su caso, calendarios/CRM según tu configuración).
- Soporte y operación: registros técnicos mínimos para resolución de incidentes y métricas del asistente.
No solicitamos información sensible salvo que sea imprescindible para el servicio y esté amparada por tu instrucción.
Fines y bases legales
- Atender tu solicitud (demos, presupuestos, soporte). Base: interés legítimo y/o medidas precontractuales.
- Prestar y mejorar el servicio (configurar/operar el agente, analíticas de rendimiento). Base: ejecución de contrato.
- Comunicaciones sobre el servicio (cambios, seguridad, facturación). Base: obligaciones contractuales/legales.
- Marketing responsable (novedades útiles, sin spam). Base: consentimiento o interés legítimo con opción de baja.
- Seguridad y fraude. Base: cumplimiento legal e interés legítimo.
Encargados y proveedores
Compartimos datos con terceros solo cuando es necesario para el servicio y bajo contrato de encargo:
- Meta (WhatsApp Business Platform) para mensajería empresarial.
- Google (Calendar/Workspace) cuando solicitas estas integraciones.
- Formspree para recepción segura de formularios.
- Infraestructura de hosting y monitorización equivalente.
Cada proveedor aplica sus propias políticas y medidas de seguridad. Seleccionamos soluciones de estándares empresariales.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden tratar datos desde otros países. En esos casos utilizamos mecanismos válidos (p. ej., cláusulas contractuales tipo) y medidas adicionales cuando corresponda.
Plazos de conservación
- Consultas comerciales: hasta 24 meses o antes si solicitas la eliminación.
- Datos de servicio: durante la vigencia del contrato y por plazos legales mínimos tras su término (facturación, auditoría).
- Registros técnicos: períodos breves para seguridad/soporte.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de accesos, cifrado en tránsito, mínimos privilegios, revisión de integraciones) para proteger la información.
Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación y portabilidad. También puedes revocar consentimientos.
Para ejercerlos, escríbenos a info@asistchat.com indicando “Derechos de datos”.
Si tratamos datos de tus clientes como Encargado, te asistiremos para atender sus solicitudes conforme al contrato.
Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies esenciales para funcionamiento básico y, de forma limitada, analíticas para mejorar el sitio. Puedes ajustar tu navegador para bloquearlas; algunas funciones podrían verse afectadas.
Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos a empresas y mayores de 18 años. Si detectamos datos de un menor sin autorización válida, procederemos a eliminarlos.
Cambios a esta política
Podemos actualizar este documento para reflejar mejoras o cambios normativos. Publicaremos la versión vigente en esta página e indicaremos la fecha de actualización.
Si el cambio es sustancial, procuraremos notificarte por canales razonables (p. ej., correo o banner en el sitio).
Nota de responsabilidad
Prestamos nuestros servicios con diligencia profesional y sobre infraestructuras de terceros de nivel empresarial. Sin embargo, no podemos garantizar disponibilidad o seguridad absoluta en todo momento. AsistChat no será responsable por impactos derivados de indisponibilidades de proveedores externos, errores de configuración ajenos a nuestras instrucciones o usos no autorizados del servicio. Consulta también los Términos del Servicio.
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Estamos para ayudarte. Escríbenos y te respondemos con claridad.